東京から神戸への出張を極力お得にする方法を調べてみました!
裏ワザを先に見る

大雑把なまとめ

最初に移動手段をまとめるとこんな感じです。

経路 運賃 差額 早さ 快適性
新幹線(通常の切符) 15,100円
新幹線(EX-IC) 13,910円 1,190円
新幹線(EX-IC早得) 12,650円 2,450円
新幹線(ぷらっとこだま)+在来線 10,850円 4,250円
高速バス 9,500円 5,600円

東京神戸間を移動する場合、新幹線以外に選択肢はほとんどありません。一応高速バスもありますが、かなり時間がかかる上に高くて本数も少ない。順に見て行きましょう。

新幹線 EX-IC

東海道山陽新幹線といえばEX-IC。入会すると、東京~神戸の場合は1190円安く新幹線に乗れます。しかも購入はネット上で全て完結できるから超便利。のぞみなどの速達新幹線にも普通に乗れます。乗車時間は2時間50分。

新幹線 EX-IC早得

上記のEX-ICで、3日以上前に予約した場合は更に安くなる列車があります。だいたい4本に1本くらいかな。「EX-IC早得」という名前です。紙の切符と比べると2450円お得。

新幹線 ぷらっとこだま

EX-ICとは別に、「ぷらっとこだま」というのもあります。これは、新幹線の各駅停車であるこだま限定で安く乗れるサービス。やっぱ遅いから席は空き気味なんだろうね。一番早いのぞみ号だと2時間50分程度で着くところを、こだま号だと新大阪駅まで約4時間程度、そこから在来線で神戸まで40分程度。合計4時間40分。1時間50分遅いです。でも、それで紙の切符と比べると4250円お得に買えます。時給計算すると2318円。新幹線に座ってるだけで時給2318円っすよ。こりゃお得だよね。なお、新大阪から神戸までの在来線の運賃は別途640円。

高速バス

高速バス。東京神戸間は高速バスがかなり貧弱。今みたら1本しかなかった。しかも、上記のぷらっとこだま+在来線と1000円くらいしか運賃が変わりませんでした。却下。一応リンクは貼っときます。
楽天トラベルの東京発神戸行高速バスのページ

宿探し

宿をお探しの方は、是非姉妹サイトであるshuccho.jp(出張ドットジェーピー)の三ノ宮駅周辺チェーンホテル検索を使ってみて下さい。三ノ宮駅周辺のみならず、全国のチェーン展開しているホテルを地図上で一覧することが出来ます。

裏技!

実は、上記以外にも裏ワザと言える方法もあります。それは、パック旅行を使うこと。パック旅行って、交通手段と宿泊がセットになってるじゃないですか。あれのビジネス向けのがあるんです。

有名なのが日本旅行の東京~神戸のツアー。新幹線の切符と宿をセットで取ることができます。東京から神戸だと、最安値でだいたい28000円くらいです。この金額で切符と宿とがセットになっています。普通に新幹線の切符を買うと往復だけでだいたい30200円かかります。宿を7000円とすると総額37020円。差額は9020円。これだけ差があると大きいですよね。

東京から神戸の出張だと日帰りのパターンが多いかもしれないですけど、日帰りだと完全にトンボ帰りな感じになっちゃうんですよね。「どうせ行くなら観光したいよね~」ってことで土日にくっつけてツアーにして出張前後に観光すると楽しめると思います。

ただし、この裏ワザには注意点があります。

それは、これはあくまでも「ツアー旅行」なので、領収書は株式会社日本旅行から出るということ。出張から帰ってきたら領収書を会社に提出すると思いますが、会社によっては厳格に鉄道会社と宿の領収書しか受け付けてくれないところもあります。そういうところの場合は経理に確認が必要です。注意しましょう。下に領収書の例を貼っておきますので参考に見ておいて下さい。
tour-receipt-example
引用元:日本旅行領収証自動発行ヘルプページ

日本旅行の東京~神戸のツアー。是非検討してみて下さい!